Handtekeningen, gedeelde sjablonen en concepten die je eerst goedkeurt

Vorige week kreeg je je eigen domein en een mailbox in Hiro. De vraag die meteen volgde: "top, maar kunnen mijn mails er ook uitzien alsof ze van mijn bureau komen?" Terecht. Deze release gaat over de kleine dingen waardoor een mail echt van jou is, en over de controle over wat Hiro verlaat.

Kies als wie je verstuurt

Heeft je team meerdere adressen, dan kies je de afzender nu meteen in het opstelscherm. Schrijf je als jezelf naar een kandidaat die je goed kent, of vanaf jobs@ voor een campagne: één klik, en de juiste handtekening komt mee.

Een handtekening die niet stuk lijkt ✍️

Handtekeningen die uit Word geplakt zijn, maken van een goede mail een rommeltje. Daarom bouwden we een handtekeningeditor: naam, functie, telefoon, logo, links. Vul de velden in en Hiro maakt een nette handtekening die overal goed wordt weergegeven. Je vindt hem in het opstelscherm, op het moment dat je hem nodig hebt, niet drie menu's diep.

Bijlagen mogen ook groter. Je kunt nu bestanden tot 15 MB toevoegen, genoeg voor het zwaarste cv en de langste vacaturetekst.

Sjablonen voor het hele team

Elk bureau heeft dezelfde tien mails, door elke recruiter net iets anders geschreven. Gedeelde sjablonen lossen dat op. Schrijf de bevestiging van een gesprek of het "bedankt voor je sollicitatie" één keer, en het hele team gebruikt dezelfde, verzorgde versie.

Ook de invulvelden zijn slimmer. Hiro controleert ze voor verzending, zodat niemand nog "Hallo {first_name}" in zijn mailbox krijgt, en er is nu ook een veld voor de bedrijfsnaam.

Concepten die je eerst goedkeurt ✅

Sommige mails mogen niet vertrekken zonder dat iemand ze nog even bekeken heeft. Hiro kan nu concepten klaarzetten, ook die je AI-assistent voor je schrijft, en ze laten wachten tot jij ze gelezen en goedgekeurd hebt. Staat er een concept klaar, dan krijg je een melding, in je browser of rechtstreeks op je bureaublad als je dat toelaat.

Zo hoort automatisering in recruitment volgens ons te werken: de software doet het typwerk, de beslissing blijft bij jou.

Bewaarde filters

Waarschijnlijk doe je elke ochtend dezelfde zoekopdrachten: "beschikbare developers in Antwerpen", "klanten zonder telefoontje deze maand". Je kunt nu een set filters bewaren als je eigen weergave en die met één klik openen.

Dat was het voor deze keer. Kleine dingen, maar wel dingen die je vijftig keer per dag gebruikt.