Signatures, modèles partagés et brouillons validés avant l'envoi

La semaine dernière, nous vous avons donné votre propre domaine et une boîte de réception dans Hiro. Votre question suivante était évidente : « Très bien, mais mes e-mails peuvent-ils ressembler à ceux de mon agence ? » Bonne remarque. Cette version parle des petits détails qui rendent un e-mail vraiment le vôtre, et de la maîtrise de ce qui sort de Hiro.

Choisissez l'expéditeur

Si votre équipe dispose de plusieurs adresses, vous choisissez désormais l'expéditeur directement dans l'éditeur. En votre nom pour un candidat que vous connaissez bien, ou depuis jobs@ pour une campagne : un clic, et la bonne signature suit.

Une signature qui ne part pas en vrille ✍️

Les signatures copiées depuis Word sont le cauchemar des beaux e-mails. Nous avons donc créé un outil de signature : nom, fonction, téléphone, logo, liens. Remplissez les champs et Hiro génère une signature propre, qui s'affiche correctement partout. Elle est accessible depuis l'éditeur au moment où vous en avez besoin, pas cachée trois menus plus loin.

Les pièces jointes ont aussi pris du volume. Vous pouvez maintenant joindre des fichiers jusqu'à 15 Mo, de quoi passer le CV le plus lourd et la description de poste la plus longue.

Des modèles pour toute l'équipe

Dans chaque agence, on retrouve les dix mêmes e-mails, rédigés un peu différemment par chaque recruteur. Les modèles partagés règlent ça. Écrivez une seule fois la confirmation d'entretien ou le « merci pour votre candidature », et toute l'équipe utilise la même version, soignée.

Les champs de fusion sont aussi plus malins. Hiro les vérifie avant l'envoi, pour que plus personne ne reçoive un « Bonjour {first_name} », et il existe désormais un champ pour le nom de l'entreprise.

Des brouillons que vous validez d'abord ✅

Certains e-mails ne devraient pas partir sans un regard humain. Hiro peut maintenant préparer des brouillons, y compris ceux que votre assistant IA rédige pour vous, et les garder en attente jusqu'à ce que vous les ayez relus et validés. Quand un brouillon est prêt, vous recevez une notification, dans le navigateur ou directement sur votre ordinateur si vous l'autorisez.

Pour nous, c'est la bonne façon d'automatiser en recrutement : le logiciel tape, vous gardez la décision.

Filtres enregistrés

Vous lancez sans doute les mêmes recherches chaque matin : « développeurs disponibles à Anvers », « clients sans appel ce mois-ci ». Vous pouvez désormais enregistrer une combinaison de filtres comme vue personnelle et l'ouvrir en un clic.

C'est tout pour cette fois. De petites choses, mais ce sont celles que vous utilisez cinquante fois par jour.