Archiver plutôt que supprimer, choisir qui en a le droit, et importer vos contacts

Plus votre travail vit dans Hiro, plus il est important de savoir qui peut modifier quoi. Cette version donne plus de contrôle aux responsables d'agence et facilite l'import du reste de vos données.

Archiver les candidats 🗂️

Supprimer un candidat, c'est définitif. La plupart du temps, ce n'est pas ce que vous voulez : il a trouvé un poste, il est parti à l'étranger, il n'est pas disponible avant un an. Vous pouvez désormais archiver vos candidats. Ils disparaissent de vos listes au quotidien, mais leur historique est conservé et vous pouvez les faire revenir à tout moment.

Archiver un client marque aussi ses contacts comme « ne pas contacter », pour que personne ne continue à écrire à une entreprise avec laquelle vous ne travaillez plus. Désarchivez le client et ses contacts redeviennent joignables.

C'est vous qui décidez qui peut archiver et supprimer

Toutes les agences ne fonctionnent pas de la même manière. Dans certaines, chaque recruteur gère ses propres fiches. Dans d'autres, seul le patron devrait pouvoir retirer quoi que ce soit. Les administrateurs peuvent maintenant ouvrir l'archivage et la suppression des clients et des candidats au reste de l'équipe, chacun avec son propre interrupteur. Même chose pour les notes : vous choisissez si tout le monde peut supprimer les notes d'un collègue ou seulement les siennes.

Votre assistant en fait plus 🤖

Si vous travaillez avec Claude ou ChatGPT connecté à Hiro, il peut désormais gérer vos tâches, vos sélections de candidats, votre portail client, les notes sur vos candidats et votre agenda. « Crée une tâche de relance pour chaque candidat que j'ai vu en entretien cette semaine » tient maintenant en une phrase, plus en un après-midi.

Importer vos contacts

Vous pouviez déjà importer vos candidats et vos clients. Les contacts ont maintenant leur propre bouton Importer. Hiro rattache automatiquement chaque contact à la bonne entreprise, d'abord par numéro de TVA, puis par nom d'entreprise, pour vous éviter une pile de contacts orphelins à trier à la main.

Voilà six mois de nouveautés en huit articles. Merci à toutes les agences qui nous ont dit ce qui manquait, ce qui agaçait et ce qu'elles adoraient. La plupart de ce que vous venez de lire a commencé par un de vos e-mails. Continuez à nous écrire. 🙏