Archiveren in plaats van verwijderen, kiezen wie dat mag, en je contacten importeren

Hoe meer van je werk in Hiro zit, hoe belangrijker het wordt wie wat mag aanpassen. Deze release geeft zaakvoerders meer controle, en maakt het makkelijker om de rest van je gegevens binnen te halen.

Kandidaten archiveren 🗂️

Een kandidaat verwijderen is definitief. Meestal is dat niet wat je wilt: ze vonden een job, ze verhuisden naar het buitenland, ze zijn een jaar niet beschikbaar. Je kunt kandidaten nu archiveren. Ze verdwijnen uit je dagelijkse lijsten, maar hun geschiedenis blijft bewaard en je haalt ze terug wanneer je wilt.

Een klant archiveren zet nu ook zijn contactpersonen op niet-contacteren, zodat niemand nog blijft mailen naar een bedrijf waarmee je gestopt bent. Haal je de klant uit het archief, dan zijn de contactpersonen weer bereikbaar.

Jij beslist wie mag archiveren en verwijderen

Niet elk bureau werkt op dezelfde manier. Bij sommige beheert elke recruiter zijn eigen fiches. Bij andere mag alleen de zaakvoerder iets verwijderen. Beheerders kunnen het archiveren en verwijderen van klanten en kandidaten nu openzetten voor de rest van het team, elk met een eigen schakelaar. Hetzelfde voor notities: jij kiest of iedereen de notities van een collega mag verwijderen of alleen die van zichzelf.

Je assistent kan meer 🤖

Werk je met Claude of ChatGPT gekoppeld aan Hiro, dan kan die nu ook je taken, shortlists, klantenportaal, kandidaatnotities en agenda beheren. "Maak een opvolgtaak aan voor elke kandidaat die ik deze week sprak" is nu één zin, geen hele namiddag.

Je contacten importeren

Kandidaten en klanten kon je al importeren. Nu krijgen contactpersonen hun eigen knop Importeren. Hiro koppelt elk contact automatisch aan het juiste bedrijf, eerst op btw-nummer en dan op bedrijfsnaam, zodat je niet blijft zitten met een stapel losse contacten om met de hand te sorteren.

Dat was een halfjaar releases in acht posts. Bedankt aan elk bureau dat ons liet weten wat er ontbrak, wat ergerde en waar ze blij van werden. Het meeste van wat je net las, begon als een van jullie mails. Blijf ze sturen. 🙏